司会・演者の皆様へ

1.【学会当日の発表形式について】

この度、第33回日本小切開・鏡視外科学会は、7月11日(土)~12日(日)に、オンラインによる開催となります。発表形式については、事前のアンケートに沿いライブ発表とオンデマンド発表に決定させて頂きました。いずれも、アプリケーションZoomを用いたウェビナー形式でのライブ発表による開催となります。ライブ発表者は発表後に質疑応答をお願い致します。オンデマンド発表希望者は、音声付PowerPoint発表の配信をさせて頂きます。質疑応答はございません。

2.【事前データのご提出】

上記のいずれの発表形式においても事前にデータのご提出をお願い申し上げます。

  • ナレーション付きPowerPoint(作成方法についてはこちらをご参照ください)
  • 発表中に動画がございます場合は、動画のみ別ファイルにてもご提出をお願い申し上げます。
  • スライド1枚目は演題名・所属・演者名・ならびに発表者の顔写真を添付してください。
  • スライド2枚目に利益相反の開示について、日本小切開・鏡視外科学会指定の利益相反開示スライド(サンプルをご参照ください)のいずれか該当する方をお入れください。
  • ご提出期限:2020年6月26日(金)24:00迄
  • ご提出方法:データをファイヤーストレージ(無料)https://firestorage.jp/(または他のアップロードサイト)でアップロード頂き、ファイヤーストレージから案内されるダウンロード用URLとパスワードを事務局までお知らせ頂ければ幸いです。
    又は、データをUSBまたはCDRに保存の上以下へご郵送ください。
ご提出先・お問合せ先
第33回日本小切開・鏡視外科学会運営事務局
一般社団法人アカデミアサポート内
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-24-7-920
Tel:03-5312-7686 Fax:03-5312-7687
Email: lemis33@academiasupport.org

3.【発表時間について】

ライブ発表、オンデマンド発表のいずれも同時間です。

発表時間 綜合討論時間
シンポジウム 7分 10分
パネルディスカッション 7分 10分
ワークショップ 7分 10分
要望演題 7分 10分
一般演題(口演) 5分 5分

※ポスターで応募の場合も、一般口演と同様にお願いします。

4.【ライブ発表について】

  • ご発表セッション開始10分前迄に、Zoomへの接続をお願い致します(IDなど詳細は追ってご案内させて頂きます。)。

    (Zoomの使用法については 講演者マニュアル をご参照ください)

  • 「進行係」から入室の確認、音声・カメラの確認をおこないます。その際、一旦マイクとカメラをオンにしてください。音声・カメラ確認の終了後、マイクとカメラを一旦オフ(ミュート)にさせて頂きます。
  • セッションが開始しましたら、プログラムの順番に司会者からのご紹介の後に、ご発表を開始頂きます。状況に応じてアナウンス係からも補助的にご案内させて頂きます。
  • 発表開始前に、カメラとマイクをオンにして頂きますようお願い致します。
  • まず、簡単な自己紹介、発表紹介を10秒ほどでお願い致します。
  • スライドは、事前提出して頂いたナレーション付きPowerPointを進行係がスタートさせて頂きます(ご自身で共有の必要はございません)。
  • 発表終了後に、Q&A欄に視聴者から質問がテキストにて送信されます。
  • 司会者の指示により質疑応答をお願いします。
  • 発言時のみマイクを入力し、それ以外はミュート(切)の状態としてください。
  • オンラインによる学会での発表に際し、本学会では各自のコンピューターの操作・インターネット接続・映像・音声等のトラブルの対応はできません。基本的にはご自身での解決をお願いします。
  • なお、以下の環境をご推奨申し上げます。
    • 可能な限りメモリ大(CPU i5以上、メモリー8ギガ以上)のPCをご使用頂ければ幸いです。
    • 有線LAN回線によるインターネット接続にてお願い申し上げます。
    • 画像の解像度は、XGA(1024×768)で作成してください。
    • アプリケーションソフトはMicrosoft Power Point(2010~2016)をご利用頂けます。
    • Microsoft Power Pointに標準搭載されているフォントのうち、MS明朝・MSゴシック・Century・Times・Arial・Symbolのご使用をお勧め致します。

5.【オンデマンド発表について】

  • 事前に提出して頂いたナレーション付きPowerPointファイルを、第33回日本小切開・鏡視外科学会ホームページhttp://www.academiasupport.org/lemis33.htmlからオンデマンド配信します。(希望されなかった方を除く)
  • 期限は7/11(土)から7/17(金)の7日間です。
  • その間にメール及びQ&Aで届いた質問を事務局よりお送り致します。可能な限りお答え頂ければ幸いです。
  • 学会期間当日のライブ配信でのプレゼンテーションとしても配信させて頂きたいと存じます。

6.【注意事項】

  • この度の学会開催では、オンライン会議システムZoomを使用します。ID、パスワードによって厳重にセキュリティーチェックを実施しますが、公共システムを利用するために注意が必要です。以下についてご留意の程よろしくお願い致します。
  • いかなる方法によっても、著作権のある資料、商標、肖像権またはその他の財産権を、これらの財産権の所有者から事前に書面にて同意を得ることなく、掲示、変更、流通または再生しないようにしてください。
  • 引用については引用元を明記してください。
  • 個人を特定できる、氏名、年齢、ID、手術日などの個人情報の保護に注意してください。
  • 一般の方々が見た場合に問題視すると思われる画像、動画については通常の学会発表以上に注意を払ってください。
  • 配信画面の録画、静止画記録、録音を一切禁止いたします。
  • ID、パスワードの譲渡・共有は禁止致します。これに関わるトラブルが発生した場合、本学会では責任を負いかねます。
  • 本オンライン学会での発表に要する通信料は、発表者の自己負担と致します。

7.【事前のテスト接続のご依頼】

事前にアプリケーションZoom使用によるテスト接続をお願申し上げます。

以下のいずれかのご都合の良い日時にZoomにて以下へテスト接続をお願い申し上げます。

https://zoom.us/jp-jp/meetings.html

上記URLへアクセス または、インターネット接続で「Zoom」を検索ください。

ミーティングID 登録者様にご案内しております。
パスワード 登録者様にご案内しております。
日時: 7月 5日(日) 11:00~13:00 18:00~20:00
7月 7日(火) 11:00~13:00 18:00~20:00

(Zoomの使用法については 講演者マニュアル をご参照ください)

当日用の学会プログラム用IDとパスワードは上記とは異なります。別途ご案内させて頂きます。

ご不明な点等ございましたら、以下事務局へお尋ねください。

皆様のご協力に厚く御礼申し上げます。どうぞよろしくお願い致します。

お問合せ先
第33回日本小切開・鏡視外科学会運営事務局
一般社団法人アカデミアサポート内
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-24-7-920
Tel:03-5312-7686 Fax:03-5312-7687
Email: lemis33@academiasupport.org